Вот наконец-то и до казначейства дошло, что устаревший СЭД от компании ОТР уже изжил свое и пора бы его заменить чем-то новым и перспективным. И настал тот день, когда на рынке появилась СУФД — система удаленного финансового документооборота для казначейства. Разработчиком данного продукта является компания ФОРС. Наверное, стоит «прыгать от радости» и надеяться, что данная система будет лучше предыдущей, но поначалу не избежать головной боли бюджетным организациям при переходе на новый СЭД. Ведь чтобы все это заработало необходимо заново оформить все бумаги и сделать новые сертификаты. Главным плюсом этой системы, по моему мнению, является то, что больше не придется думать о размере базы, ведь вся информация будет храниться удаленно, за пределами организации. Но перед наступлением светлого будущего с четко работающей системой, нас ждет длительный и сложный период ее настройки и адаптации. У СУФД есть два клиента: «тонкий» и «толстый». Первым является собственно ваш браузер, а вторым — определенное ПО (клиентское приложение). Так же можно отметить, что больше не потребуется производить никаких обновлений на рабочих местах пользователей, что тоже достаточно удобно.
СУФД позволяет выполнять следующие функции:
- отправлять и принимать документы, справочной информации;
- вести архив документов;
- шифровать и дешифровать документы при обмене;
- формировать и проверять ЭЦП «под» документом;
- печатать документы на локальных и сетевых принтерах;
- контролировать корректность заполнения полей в документах;
- поддерживать жизненный цикл документов (статусные модели);
- производить импорт-экспорт документов в xml-формате;
- вводить и редактировать документы (off-line АРМ);
- формировать отчеты по работе с документами и системой;
- осуществлять мониторинг системы;
- регламентировать доступ пользователей к системе;
Новый СЭД работает только совместно с Континент-АП — программой для шифрования канала связи, для которой необходим отдельный сертификат пользователя. Поэтому для работы с СУФД необходимо три сертификата: — сертификат удостоверяющего центра, сертификат пользователя для работы с системой, сертификат пользователя на шифрование канала связи, т.е. для программы Континент-АП.
Уже давно суфд пишет все тот же отр. форс как я был вначале только