Смена СЭД для казначейства

Вот наконец-то и до казначейства дошло, что устаревший СЭД от компании ОТР уже  изжил свое и пора бы его заменить чем-то новым и перспективным. И настал тот день, когда на рынке появилась СУФД — система удаленного финансового документооборота для казначейства. Разработчиком данного продукта является компания ФОРС.  Наверное, стоит «прыгать от радости» и надеяться, что данная система будет лучше предыдущей, но поначалу не избежать головной боли бюджетным организациям при переходе на новый СЭД. Ведь чтобы все это заработало необходимо заново оформить все бумаги и сделать новые сертификаты. Главным плюсом этой системы, по моему мнению, является то, что больше не придется думать о размере базы, ведь вся информация будет храниться удаленно, за пределами организации. Но перед наступлением светлого будущего с четко работающей системой, нас ждет длительный и сложный период ее настройки и адаптации. У СУФД есть два клиента: «тонкий» и «толстый». Первым является собственно ваш браузер, а вторым — определенное ПО (клиентское приложение). Так же можно отметить, что больше не потребуется производить никаких обновлений на рабочих местах пользователей, что тоже достаточно удобно.

СУФД позволяет выполнять следующие функции:

• отправлять и принимать документы, справочной информации;
• вести архив документов;
• шифровать и дешифровать документы при обмене;
• формировать и проверять ЭЦП «под» документом;
• печатать документы на локальных и сетевых принтерах;
• контролировать корректность заполнения полей в документах;
• поддерживать жизненный цикл документов (статусные модели);
• производить импорт-экспорт документов в xml-формате;
• вводить и редактировать документы (off-line АРМ);
• формировать отчеты по работе с документами и системой;
• осуществлять мониторинг системы;
• регламентировать доступ пользователей к системе;

Новый СЭД работает только совместно с Континент-АП — программой для шифрования канала связи, для которой необходим отдельный сертификат пользователя. Поэтому для работы с СУФД необходимо три сертификата: — сертификат удостоверяющего центра, сертификат пользователя для работы с системой, сертификат пользователя на шифрование канала связи, т.е. для программы Континент-АП.